Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) 10. maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü hükümleri ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri uyarınca hazırlanmıştır.
Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi’nin E-İnsan Mobil Uygulaması’nı (“E-İnsan”) telefonunuza indirmeniz, uygulamayı kullanmaya yönelik yaptığınız başvuru ile doldurmuş olduğunuz kullanıcı kayıt formu aracılığıyla işlenen ve aktarılan kişisel verileriniz hakkında Veri sorumlusu sıfatıyla Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi (’‘Kurum’’) tarafından bilgilendirme yapmak amacıyla tarafınıza sunulmaktadır.
Kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla Kurumumuz KVK mevzuatı uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır.
Kişisel verileriniz aşağıda detaylı belirtilen amaçlar kapsamında gerçekleştirecek faaliyete göre yetkilendirilecek kişilerce erişim sağlanabilen sunucularda muhafaza edilmektedir.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre sona ermesi halinde Kurum’un Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak elektronik ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
E-insan mobil uygulaması üzerinden açılan Kariyer Kapısı, Uzaktan Eğitim Kapısı, Yetenek Kapısı, Ulusal Staj Programı, YTNK TV uygulamalarından birine giriş yapmanız halinde ilgili uygulamanın aydınlatma metninin onaylanması gerekmektedir.
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda düzenlenen ve doldurulan kullanıcı kayıt formunun tarafınızca doldurulması neticesinde ve verdiğiniz bilgilerin MERNİS üzerinden doğruluğunun teyit edilmesi aracılığıyla tamamen otomatik yollarla elde edilmektedir.
Ad, soyad, vatandaşlık bilgisi, TC Kimlik numarası, doğum tarihi, uyruk, şeklindeki kişisel verileriniz, KVKK 5.maddesi 2. fıkrası uyarınca E-İnsan mobil uygulaması kullanım ve üyelik sözleşmesinin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak E-İnsan’a kullanıcı olarak erişim sağlanabilmesi ve kullanıcı kaydının yapılabilmesi, E-insan mobil uygulaması üzerinden tarafınıza çeşitli hizmetlerin sunulabilmesi, bilgilerin doğruluğunun teyit edilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
E-posta adresi, cep telefonu sizlerle iletişim kurabilmek, E-İnsan’a erişim bilgilerini iletebilmek, bilgilendirme yapabilmek amacıyla KVKK 5.maddesi 2. fıkrası uyarınca veri sorumlusunun meşru menfaati, bir hakkın tesisi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
İşlem güvenliği (Kullanıcı giriş-çıkış ve oturum bilgileri, IP adresi, Port Bilgisi, Log kayıtları) şeklindeki kişisel verileriniz KVKK 5.maddesi 2. fıkrası uyarınca veri sorumlusunun 5651 sayılı Kanun'dan ve ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak bilgi güvenliğinin ve sistem güvenliğinin sağlanabilmesi, erişim süreçlerinin yürütülmesi, yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulabilmesi, uyuşmazlık durumlarında işlem tarihlerinin ve diğer hususların tespiti amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak Kurumumuzun ilgili mevzuattan doğan bilgi ve belge paylaşımına ilişkin yükümlülüklerini ve ayrıca diğer hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla ve herhangi bir uyuşmazlık olması durumunda hak ve taleplerin ileri sürülebilmesi, korunabilmesi ve kullanılabilmesi amacıyla bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak ‘’Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ’ aktarılmaktadır.
Kişisel verileriniz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak hukuki görüş alabilme, uyuşmazlık durumunda gerekli danışmanlık faaliyetlerini yürütebilme, kurumumuz hak ve menfaatlerin korunabilmesi için gerekli önlemlerin alınabilmesi amacıyla ‘’avukatlar ve danışmanlara’’ aktarılmaktadır.
Kimlik doğrulama verileriniz, E-İnsan uygulamasından erişilen platformlara giriş yapılmasını sağlayabilmek amacıyla daha önce var olan hesap bilgilerinizin mobil ortamda erişiminize açılabilmesi için Veri Sorumlusunun kurumumuz olduğu alt uygulamalara bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak aktarılabilmektedir.
KVKK 11. Maddesi Kapsamında Düzenlenen Haklarınız
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamında yer alan haklara ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre belirtilen yöntemleri kullanarak iletebilirsiniz.
Kurum: Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi
DETSİS Numarası: 41496949
Adres: T.C. Cumhurbaşkanlığı Külliyesi Beştepe, Ankara / Türkiye
E-posta Adresi: einsan@cbiko.gov.tr Kep Adresi: iko@hs01.kep.tr
e-insan uygulamasındaki hesabınzı kapatmak için sistemde kayıtlı e-posta adresinizden einsan@cbiko.gov.tr adresine hesap kapatma talebinize ilişkin detaylı bir e-posta iletebilirsiniz. Talebiniz işleme alındıktan sonra değerlendirilerek uygun görülmesi halinde 30 gün içerisinde hesabınız kapatılacaktır. Hesabınızın kapatıldıktan sonra sistemde kayıtlı e-posta adresinize bir bilgilendirme e-postası iletilecektir. Bu nedenle sistemde kayıtlı e-posta adresinizin güncel olup olmadığını ve hesaba erişiminizin devam edip etmediğini teyit etmenizi öneririz.
5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca kullanıcıların log kayıtlarının 2 yıl saklanması gerekmektedir. Bu süreçte verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatına uygun olarak muhafaza edilecektir. Saklama süresi dolduktan sonra verileriniz, T.C. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Başkanlığı’nın Kişisel Silme, Yok Etme, Anonim Hale Getirme Politikası doğrultusunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.